Leitfaden zur Projektdurchführung -7- Wenn das Ziel nicht erreicht wird

Dies ist der letzte von sieben Teilen. Er behandelt den Fall, über den niemand gern spricht: Die Frist ist abgelaufen und die Summe steht nicht.

Das ist häufiger, als du denkst

Wir haben am 14. August 2026 alle dreizehn Projekte ausgewertet, die auf commonsplace ausdrücklich einen Brunnen finanzieren sollten. Vier davon haben ihr Ziel erreicht, neun nicht. Das mittlere Ziel lag bei 377 Euro, die mittlere Einzelspende bei 17,36 Euro, und die Projekte bekamen im Mittel zwanzig Spenden.

Das Muster gilt nicht nur für Brunnen. Ein verfehltes Ziel ist kein Sonderfall, sondern der Normalfall für Projekte, die eine dieser drei Sachen nicht bedacht haben.

Die drei Gründe, an denen es fast immer liegt

Erstens: Das Ziel war größer als der Kreis. Das ist mit Abstand der häufigste Grund. Wer 2.000 Euro einträgt, aber nur dreißig Menschen wirklich erreicht, steht am Ende bei einem Drittel, ganz gleich wie gut die Sache ist. Rechne rückwärts: Zahl der Menschen, die du persönlich anschreiben kannst, mal etwa zwanzig Euro. Das ist dein Ziel, nicht das, was du brauchst.

Zweitens: Niemand hat sich zuständig gefühlt. Ein Projekt, das online steht und auf Besucher wartet, bekommt keine. Es braucht eine Person, die jeden Tag zehn Leute anschreibt, und zwar einzeln und nicht als Rundmail.

Drittens: Nach den ersten Tagen kam nichts mehr. Die Bereitschaft zu geben ist am Anfang am größten und fällt danach schnell ab. Eine Sammlung, die tagelang stillsteht, wirkt wie eine, die niemand braucht. Ein Zwischenstand nach jedem Viertel der Summe hält sie am Leben.

Was du jetzt tun solltest

Sag es der Community. Das ist der wichtigste Schritt und der, den die meisten auslassen. Wer gegeben hat, will wissen, wie es ausging, auch wenn es nicht gut ausging. Ein ehrlicher Zwischenstand kostet dich nichts und trägt dich beim nächsten Mal.

Frag dich, woran es lag. An der Summe, an der Ansprache, am Zeitpunkt? Wenn dein Projekt in der Ferienzeit lief oder in einer Woche, in der du keine Zeit hattest, war nicht die Idee das Problem.

Erwäg einen zweiten Anlauf mit kleinerem Ziel. Ein Vorhaben lässt sich fast immer teilen. Statt eines Brunnens für 1.500 Euro ein Anteil für 400. Statt der ganzen Ausstattung erst die Teppiche. Ein erreichtes kleines Ziel bringt dir eine Community, die weiß, dass bei dir etwas ankommt, und die beim nächsten Mal schneller mitzieht.

Melde dich bei uns. Wir sehen, welche Ziele bei welcher Reichweite zusammengekommen sind, und sagen dir vor dem zweiten Anlauf, was realistisch ist.

Was ein verfehltes Projekt trotzdem gebracht hat

Du weißt jetzt, wie viele Menschen du wirklich erreichst. Das ist eine Zahl, die dir sonst niemand sagt, und sie ist beim nächsten Projekt mehr wert als jede Beratung. Du hast außerdem einen Text, Bilder und eine Liste von Menschen, die schon einmal gegeben haben. All das steht beim zweiten Anlauf am ersten Tag bereit.

Häufige Fragen

Kann ich mein Projekt verlängern? Sprich uns an, bevor die Frist abläuft. Danach ist es schwieriger, weil die Dynamik weg ist.

Soll ich dasselbe Projekt einfach neu starten? Nur mit geändertem Ziel oder geänderter Ansprache. Dieselbe Seite ein zweites Mal bringt dieselben Menschen ein zweites Mal nicht dazu, mehr zu geben.

Was sage ich Leuten, die schon gegeben haben? Die Wahrheit, in zwei Sätzen: was zusammengekommen ist, was daraus wird, und wie es weitergeht. Wer das ausspricht, verliert niemanden. Wer schweigt, verliert alle.